Paramètres du logiciel de caisse

Logiciel multipostes / multi-utilisateurs en réseau : Possibilité de créer plusieurs utilisateurs avec login et mot de passe.

Accès protégé par mot de passe au panneau d’administration : seul les personnes définies comme « administrateur » peuvent modifier les paramètres du logiciel (prix, taxes…)

Personnalisation de la facture et du ticket de caisse: nom du magasin, adresse, logo et texte mémo en bas de la facture et du ticket de caisse.

Paramétrage des noms et des taux de taxes suivant le pays.

Détection automatique de l’unité monétaire à afficher (suivant les paramètres Windows de l'ordinateur) : Ekseller peut s’utiliser partout; si vous êtes en Europe par exemple, Ekseller affichera la devise en Euro, si vous êtes au Canada, la devise affichée sera le $ CAN.

Produits et stock

Nombre de famille de produits illimité.

Nombre de produits illimité, regroupés ou non par catégorie avec possibilité d'ajout d'une image à chaque produit.

Importation de la base de données produits au format Excel : Ekseller peut importer vos données issues d’autres applications à partir d’un fichier Excel. Si vous avez une base de données produits, convertissez-la au format Excel et importez-la ensuite dans le logiciel.

Taux de taxe ajustable par produits : possibilité de paramétrer des taux de taxes différents pour chaque article.

Recherche multiple des produits: par catégorie, par code, et par mots clé.

Analyse du stock en temps réel avec alerte au cas où le niveau limite est atteint.

Réajustement automatique des stocks en cas d’annulation d’une transaction : Si une transaction est annulée, les quantités sorties sont automatiquement remises en stock.

Gestion des fournisseurs: chaque article peut être associé à un fournisseur.

Création et impression de codes barres

Possibilité de créer vos propres codes barres avec le logiciel Barcoder.

Plusieurs possibilité d'impimer vos étiquettes code barre à partir d'Ekseller: impression groupée ou unique sur une imprimante de bureau ou sur imprimante code barre.

Compatible avec les étiquettes Avery.

Module de caisse

Module de caisse virtuel avec recherche des produits.

Enregistrement des ventes par saisie du code produit ou par lecture optique du code barre (CCD ou laser).

Raccourcis clavier pour une saisie rapide au niveau de la caisse.

Accepte trois modes de paiement : espèces, chèque, carte de crédit.

Calcul des remises en pourcentage ou en argent comptant.

Vérification en temps réel du stock disponible pendant la transaction.

Possibilité d’autoriser la modification des prix de ventes pendant la transaction : Bien que les prix de vente sont enregistrés dans la base de données, vous pouvez les modifier pendant une transaction (pour tenir compte d’un fait exceptionnel, prix spécial, promotions, liquidation).

Vérification automatique des encaissements par rapport à la somme due : si la somme payée est inférieur au montant dû, la transaction ne sera pas validée.

Calcul automatique de la monnaie à rendre.

Impression des factures ou des tickets de caisse; Ekseller imprime sur toute imprimante de bureau ou compatible Windows.

Réimpression des factures.

Possibilité d’affecter une vente à un client enregistré ou nouvellement créé.

Analyses des ventes et stocks

Visualisation et impression des ventes du jour par sélection de la date désirée.

Analyse des ventes en temps réel, par date (jour, mois, année), par transaction, et par vendeurs.

Affichage détaillé des produits achetés par transaction.

Possibilités de tri croisé pour une meilleure synthèse.

Analyse graphique de l’évolution du chiffre d’affaire.

Exportation des données de ventes et de stocks au format Excel : Toutes vos analyses peuvent être exportées au format Excel pour les partager avec les autres membres de l’équipe.

Impression de tous les états de ventes et de stocks (ventes par clients, par date, par produits, famille de produits…)

Module clients

Constitution d'une base de données client.

Attribution d'un numéro unique pour chaque client.

Possibilité de regrouper les clients par catégorie.

Suivi du chiffre d'affaire par client.

Fonction d'envoi sélectif d'emails directement à partir de la base de données du logiciel.